mgr inż. Justyna Poźniak

e-mail: J.Pozniak@adm.uz.zgora.pl
telefon: +48 68 328 22 05; 789 441 404
siedziba:
Budynek Administracyjny "Rektorat" (A18), p.103,
ul. Licealna 9,
65-417, Zielona Góra

Godziny pracy:

Sekretariat czynny od poniedziałku do piątku od godz. 7⁰⁰ do 15⁰⁰

Podstawowe zadania:

• Prowadzenie i ewidencjonowanie korespondencji, przesyłanie jej do załatwienia właściwym osobom lub jednostkom organizacyjnym zgodnie z dekretacją oraz dbałość o jej terminowe załatwienie;
• Prowadzenie terminarza spraw, zebrań, spotkań i narad;
• Redagowanie projektów pism i odpowiedzi na korespondencję;
• Udział w przygotowaniu oraz protokołowaniu zebrań i narad organizowanych przez przełożonego;
• Wykonywanie prac organizacyjno-administracyjnych dla potrzeb przełożonego;
• Dbałość o właściwe stosowanie pieczęci i stempli;
• Współpraca z odpowiednimi jednostkami administracyjnymi Uczelni;
• Prowadzenie rejestru realizowanych umów i delegacji;
• Bieżąca kontrola stopnia wykorzystania przez jednostkę przyznanych środków finansowych;
• Sporządzanie zbiorczych sprawozdań finansowych z działalności jednostki;
• Współpraca z jednostkami pionu w przygotowaniu wymaganych przepisami prawa okresowych zbiorczych sprawozdań dotyczących działalności Pionu;
• Współpraca z jednostkami pionu przy wprowadzaniu danych wprowadzanych do systemu POL-on dotyczących działalności Pionu.
• Przygotowanie (zbiorcze) danych do planu rzeczowo-finansowego jednostki;
• Prowadzenie spraw związanych z gospodarką finansową jednostki;
• Przygotowanie informacji do postępowań o udzielenie zamówienia publicznego jednostki;
• Aktualizacja elektronicznej bazy pracowników jednostki w systemie Dziekanat;
• Wprowadzanie do systemu Dziekanat zamówień dotyczących wydatków związanych z działalnością jednostki;
• Obsługa systemu Dziekanat w zakresie działalności jednostki;
• Wykonywanie innych, wynikających z zakresu obowiązków służbowych czynności zleconych przez przełożonego.